ii. Mecanismos de codificación como medio para identificar los documentos con unas estructuras que absolutamente nadie maneja, es importante tener en cuenta que en ningún sistema de gestión se solicita la existencia de una codificación; esta es opcional, pues lo que nos pide la norma es que se definan mecanismos de identificación, no menciona cual y lo deductivo es revisar como se acostumbra a nombrar y encontrar los documentos en la empresa.
La implementación adecuada de un sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo como en cualquier otro sistema requiere la definición de políticas frente a la materia trabajada. +Para afianzar que la política este concorde con las características de la estructura, se requiere partir de la delegación y visión de la misma, de forma tal que los puntos solicitados por el decreto en este caso, se ajusten a las condiciones de la empresa y no se convierta en políticas genéricas, recordemos que se solicita que la política sea específica para la empresa, apropiada para la naturaleza de los peligros y tamaño de la ordenamiento.
Es importante concientizar a los miembros del comité de convivencia sobre la importancia de su activa participación en los temas relacionados con el sistema de seguridad y salud en el trabajo; para esto, Adentro del plan de trabajo es conveniente asignar tareas específicas a desarrollar por parte de este comité.
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